对于建筑企业来说,建筑资质维护所带来的重要意义并不亚于办理建筑资质。如果没能维护好一个资质,那么即便办理下来也有可能会面临着资质无法正常使用的境地。如果说办理建筑资质是为了打开建筑市场的大门,那么建筑资质维护才是真正保证企业正常开展经营活动的基石。维护方面一旦出现问题,容易引发资质过期、工程业绩无效等一系列问题的出现,导致企业无法施工,甚至无法办理建筑资质升级。这对于企业的发展来说是非常受阻碍的。2021年如何才能更好地维护建筑资质,企业需要关注以下几个问题。
 
  第一、整理与企业和资质有关的文件,对所有材料进行维护。据资小二了解到,根据资质新办、升级、核查的标准来看,常用的材料通常分为以下三个类别:
 
  1、建筑企业的资格证件。如营业执照、建筑资质证书、安全生产许可证、开户许可证等等;
 
  2、建筑企业的人员证书。如建造师资格证书、岗位证书、三类人员证书、特种作业证书、职称证书等等;
 
  3、建筑企业的业绩材料。如工程合同、中标通知书、竣工验收证明、可以反映工程业绩指标的设计图纸、可以证明造价指标的工程结算单、工程业绩核查表等等。
 
  第二、企业可先将上述所有涉及到的材料梳理好后,明确下一步我们应当要做的资质维护日常工作。其中包括了:
 
  1、对营业执照、资质证书、安许证书的升级、动态核查、延期等信息进行归纳总结并上报;
 
  2、记录所有人员证书的相关信息,了解其配置是否完整、人员是否已经登记注册、办理社保等问题;
 
  3、在工程项目竣工完成后,应当及时对持有的工程业绩进行整理和申报。
 
  一般来说,企业应当配备专门的资质管理人员,应对各项资质维护问题。每天都需要登录住建部门的相关网站,实时关注资质的动态情况。一旦资质政策发生变化,应当及时汇报工作,做出调整方案,为新政策做出应对的策略。
 
  第三、值得注意的是,资质维护也需要避免出现资质违规使用的情况,如果企业因此被录入不良名单之中,是有可能被撤销资质的。企业需要做到以下几点:
 
  1、办理业务需要借用资质原件时,必须通过企业领导的同意,并妥善保管;
 
  2、企业应当建立完整的资质管理制度,使用资质前必须要填写详细的使用记录,例如借用人、借用原因、借用时间、归还时间等;
 
  3、对资质的复印件使用情况也需要严加管控,需要在复印件上注明使用用途;
 
  4、禁止员工未经允许私自使用资质或对其复印,防止出现资质伪造、转让、出卖等违规违法行为。
 
  综上三点就是针对企业如何做好资质维护的相关问题介绍。维护建筑资质的工作内容相对来说比较琐碎,也需要企业实时关注建筑行业的动态调整,还需聘请专职的资质专员,因此需要花费一定的时间成本和人力成本。如果可以交由资质代办公司来代为维护,势必会为企业减轻不少困扰。